Befragungen mit LimeSurvey umsetzen

Wenn Sie sich auf survey.ruhr-uni-bochum.de einloggen finden Sie in der oberen Zeile den Button Umfrage erstellen.

• Um eine Umfrage ganz neu anzulegen muss unter dem Reiter Erstellen zunächst nur ein Umfragetitel angegeben werden.

• Unter dem Reiter Importieren kann eine Umfrage-Datei eingelesen werden, wenn mit einer bereits existierenden LimeSurvey-Umfrage weitergearbeitet werden soll. Wenn Sie Ihren bestehenden EvaStud-Fragebogen mit unserem R-Skript in eine .lss-Datei umgewandelt haben (oder die Einstellungen unsere Beispiel-Befragung ansehen möchten), können Sie die .lss-Dateien hier einbinden.

• Wenn Sie in Ihrem Account bereits Umfragen angelegt haben, können Sie unter dem Reiter Kopieren neue Versionen daraus erstellen, z.B. für eine Wiederhlungsbefragung.

Um an bereits angelegten Umfragen weiterzuarbeiten klicken Sie auf die prominent auf dem Startbildschirm platzierte Umfragenliste, dort werden alle Umfragen angezeigt die Sie selbst angelegt haben oder für die andere Nutzer:innen Ihnen Bearbeitungsrechte eingeräumt haben.

Die Schaltfläche (+) Frage hinzufügen öffnet das Menü Frage erstellen. Die darin verfügbaren Eingabefelder unterscheiden sich je nach gewähltem Fragetyp. Die Schaltfläche zur Auswahl des Fragetyps zeigt gleichzeitig die aktuelle Auswahl. Das Auswahlmenü dahinter zeigt zu jeder Frage eine kleine Beispielansicht, wie die Fragetypen jeweils im Fragebogen aussehen.

• Unter Frage erstellen werden in der Hauptspalte Eingabefelder für die Fragetexte angeboten. Weitere Einstellungen für die Frage können in der rechten Spalte angepasst werden. Jede Frage erhält einen eindeutigen Code.

• Durch Klicken auf Fragetyp öffnet sich ein Menü, indem aus allen verfügbaren Fragevorlagen ausgewählt werden kann. Zuerst wird der standardmäßig ausgwählte Typ Langer freier Text angezeigt.

• Die grau hinterlegten Kategorien lassen sich aufklappen und enthalten jeweils mehrere Fragetypen. Die Auswahl einer Vorlage zeigt eine Beispielansicht an.

Fragetypen

Im folgenden Abschnitt zeigen wir die zu den in EvaStud auswählbaren Fragetypen korrespondierenden Gegenstücke in LimeSurvey.

Eine detaillierte Anleitung zur Verwendung der Fragetypen in LimeSurvey finden Sie in diesem Artikel.

Einfachauswahl und Mehrfachauswahl: Befragte wählen eine bzw. mehrere Antworten aus vorgegebenen Antwortoptionen aus.

• Entspricht den Optionen "Single Choice" und "Multiple Choice" in EvaStud, aber mit deutlich mehr Darstellungsvarianten. Hervorzuheben: Eine "Anderes, und zwar"-Antwortvorgabe mit zugehörigem Textfeld integriert!

Textfragen: Bietet verschiedene Varianten von Textfeld-Eingaben.

• Entspricht der "Offenen Frage" in EvaStud.

Matrixfragen sind Varianten von Fragetypen, in denen gleichlautende Antwortvorgaben für mehrere Teilfragen in tabellarischer Form abgebildet werden, wie z.B. in Frageblöcken für Likert-skalierte Messungen.

• Entspricht vom Prinzip den "Skalenfragen" in EvaStud, nicht dem dort zur Eingabe numerischer Werte auf Papierbögen verwendeten Fragtyp "Matrixfeld".

• In EvaStud-Skalenfragen können standardmäßig nur die Endpunkte der Skala beschriftet werden, andere Beschriftungsformen müssen dort mit den zusätzlich einfügbaren "Erweiterten Poltexten" umgesetzt werden; in LimeSurvey können Sie sofort bei der Definition der Frage entscheiden, ob und wenn ja welches Label über welchem Skalentyp stehen soll.

• Die jeweils zu beantwortenden Fragen werden in LimeSurvey als Teilfragen bezeichnet, die Skalenpunkte, auf denen die Befragten antworten sollen, als Antwortoptionen.

Maskenfragen bieten unterschiedliche, spezialisierte Eingabemasken für u.a. kalendarische Daten, numerische Werte oder Dateien.

• Viele der hier zur Verfügung stehenden Varianten sind in EvaStud nicht umsetzbar. Die in EvaStud möglichen "Ranking-Fragen" stehen hier als Typ Reihenfolge zur Verfügung.

Anordnung der Fragen

Wie in EvaStud lassen sich die Fragen zu Fragegruppen zusammenfassen und innerhalb der Fragegruppe oder auch über Fragegruppen hinweg einfach hin- und herschieben, um die gewünschte Reihenfolge einzustellen.

Die Fragen können im linken Menü unter dem Reiter Struktur einfach mit der Maus durch Klicken/Gedrückt halten + Ziehen verschoben werden. Auf die gleiche Weise erfolgt die Anordnung unter Einstellungen im Menüpunkt Fragen & Gruppen neu Ordnen. Für einige Funktionen (u.a. Filterführungen, s.u.) sind in LimeSurvey die Codes von Fragen und Antwortoptionen bedeutsam. Um hierfür eindeutige Codes zu erzeugen, die die Reihenfolge im Fragebogen reflektieren, lassen in der Werkzeugleiste unter Werkzeuge die Fragecodes neu generieren, nachdem Fragen neu angeordnet wurden.

Textelemente

Wenn zwischen den Fragen Text ohne eine Antwortmöglichkeit stehen soll (z.B. weil den Befragten vor den nächsten Fragen Informationen oder Überleitungstexte präsentiert werden sollen) steht unter dem Punkt Maskenfragen die Option Textanzeige zur Verfügung. Damit kann alles umgesetzt werden, was in EvaStud-Fragebögen als "Freitext" angelegt wird.

LimeSurvey kennt darüber hinaus noch weitere dezidierte Textelemente, die typische Fragebögen-Aufgaben abdecken.

In den Einstellungen (linke Spalte des Arbeitsbereichs) können unter Textelemente u.a. folgende Texte eingegeben werden:

• Die Beschreibung wird auf der Startseite unter dem Umfragetitel angezeigt und wirkt im Standardlayout wie ein Untertitel.
• Die Willkommensnachricht erscheint als Text darunter.
• Die Endnachricht erscheint auf einer letzten Seite, nachdem die Befragten am Ende des Fragebogens auf "Absenden" klicken.
• Die End-URL wird standardmäßig auf der Abschlussseite angezeigt, mit der Option URL automatisch laden unter Präsentation und Navigation kann eingestellt werden, dass die URL direkt aufgerufen wird (analog zur "Weiterleitungs-URL" in EvaStud-Onlineumfragen).

Auch für einzelne Frageblöcke kann (im Bearbeitungsmenü der Gruppe) eine Beschreibung angelegt werden. Diese erscheint dann als abgesetzter Text vor den Fragen dieser Fragengruppe.

In EvaStud werden Befragungen durch das Anlegen einer "Umfrage" gestartet: Dazu wird ein zuvor erstellter Fragebogen ausgewählt und es werden die notwendigen Einstellungen zum Zugang zur Umfrage etc. vorgenommen. Sobald die Umfrage so eingerichtet wurde können Befragte über die dabei generierte URL, das Passwort und/oder individuell vergebene Zugangs-TANs an der Befragung teilnehmen. Sollen keine weiteren Antworten mehr abgegeben werden können, kann die Umfrage über die Funktion "Datensammlung beenden/Umfrage schließen" wieder geschlossen werden.

Die Verfügbarkeit der Befragung für die Befragten wird in LimeSurvey über die Eingabe eines Start- und Endzeitpunkts für die Befragung im Menü Einstellungen / Veröffentlichung & Zugriff gesteuert.

Alternativ kann im gleichen Menü auch die Schaltfläche Diese Umfrage aktivieren angeklickt werden, um eine Befragung ab sofort zur Verfügung zu stellen. In aktiven Umfragen wird dann ein Button Diese Umfrage stoppen angezeigt. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: Die Umfrage kann zum einen pausiert werden (Umfrage zeitlich stoppen), wobei abgegebene Antworten und eingetragene Teilnehmer:innen-Informationen beibehalten werden. Zum anderen kann eine Befragung deaktiviert (Umfrage deaktivieren) werden. Letzteres löscht alle gesammelten Informationen, so dass die Umfrage wieder identischen Zustand wie vor der Aktivierung ist.

Sobald eine Befragung aktiv ist, können keine Änderungen am Fragebogen und den Einstellungen mehr vorgenommen werden.

EvaStud bietet einen ersten Überblick über die Umfrageergebnisse, indem deskriptive Statistiken mit Diagrammen in PDF- oder HTML-Form abgerufen werden können.

LimeSurvey bietet ganz ähnliche Möglichkeiten: Für aktivierte und abgeschlossene Umfragen lassen sich deskriptive Statistiken im HTML-, PDF- und Excel-Format abrufen. Dafür navigieren Sie in den Umfrageeinstellungen zum Punkt Navigation. Durch Auswahl des Einfachen Modus in der oberen Leiste werden direkt Diagramme im HTML-Format zu allen geschlossenen Fragen angezeigt. Für eine detailreichere Auswertung und mehr Einstellungsmöglichkeiten bleiben Sie im Expertenmodus. Im Bereich Allgemeine Filter kann das Ausgabeformat gewählt, sowie die Statistik-Grafiken eingeschaltet werden. Mit der Einstellung Zeige Text-Antworten eingebettet an wird konfiguriert, ob die Antworten von offenen Fragen aufgelistet werden oder nicht. Es lassen sich auch automatisch Alle Fragen auswählen, um im Statistik Report aufzutauchen. Alternativ können im Bereich Antwortfilter Fragen und Fragengruppen manuell ausgewählt werden. Mit dem Button Statistik anzeigen werden die Einstellungen umgesetzt und der Output generiert.

Im HTML-Output kann nachträglich noch bei den einzelnen Grafiken zwischen sechs verschiedenen Arten von Diagrammen gewechselt werden. Der Excel-Output enthält keine Grafiken.