Datenexport

Die Daten Ihrer Befragung können Sie in LimeSurvey als Comma Separated Values-Tabelle (.csv-Format), im SPSS-Format (.sav), im Stata-Format (.xml) sowie zahlreichen weiteren Formaten (R, Excel, JSON, PDF, Word) exportieren. Der Datenexport ist im Unterpunkt Antworten im Reiter Einstellungen zugänglich (Button Export in der oberen Zeile). Der darunter aufklappende Auswahlpunkt Antworten exportieren öffnet ein Menü, in dem detaillierte Einstellungen für die zu exportierenden Daten vorgenommen werden können:

• Unter Fragen exportieren als kann eingestellt werden, ob Fragecodes, Fragetexte oder Kombinationen der beiden als Variablennamen genutzt werden.

• Die zu exportierenden Variablen können unter Spalten gewählt werden.

• Es können alle Antworten oder auch nur vollständig beantwortete Fragebögen exportiert werden (unter Generell)

Für SPSS und R bietet LimeSurvey den Download von automatisch generierten Syntax-Dateien an, die die verwendeten Fragetexte automatisch als SPSS-Labels bzw. Label für Faktorvariablen in R vergeben.

Wenn bei der Fragebogenerstellung den Antwortmöglichkeiten der Fragen direkt geeignete Codes zugeordnet wurden, empfehlen wir im Bereich Antworten den Export der Antwortcodes auzuwählen. Auf diese Weise müssen die Daten nicht manuell umcodiert werden und sind bereit zur Auswertung. Lesen Sie dazu mehr in diesem Artikel [Befragungen umsetzen Abschnitt Codes]. Im Fall von Multiple-Choice-Fragen setzt die Option Antwortcodes lediglich die Buchstaben Y und N für die jeweiligen Antwortmöglichkeiten ein. Durch Auswahl der Kästchen Konvertiere Y zu: und Konvertiere N zu: lassen sich dafür ebenso Zahlenwerte in den Export einfügen. Dies funktioniert nur, wenn gleichzeitig die Option Antwortcodes ausgewählt ist.

Um in Excel zu arbeiten, wählen sie das Export-Format Microsoft Excel und öffnen die heruntergeladene Datei. Da sie aus dem Internet stammt, öffnet Excel die Datei zunächst in der geschützten Ansicht. Nachdem Sie die Bearbeitung mit der entsprechenden Schaltfläche aktiviert haben, kann die Auswertung beginnen.

Für den SPSS-Export gibt es in LimeSurvey mehrere Möglichkeiten. Im bisher beschriebenen Menü, über die Schaltfläche Antworten exportieren erreicht, wird ein Export im SPSS-Format (.sav) angeboten. LimeSurvey empfiehlt allerdings einen anderen Weg, der mithilfe einer Syntax-Datei sicherstellen soll, dass keinerlei (Meta-)Informationen verloren gehen. Dafür müssen wir zunächst einen Schritt zurückgehen. In den Umfrageeinstellungen wählen wir erneut den Punkt Antworten und dort den Button Export. Diesmal nutzen wir den darunter aufklappenden Auswahlpunkt Antworten nach SPSS exportieren. Das sich öffnende Menü bietet folgende Einstellungsmöglichkeiten:

• Unter Datenauswahl können Sie auswählen, inwiefern vollständig ausgefüllte und abgebrochene Fragebögen in den Export integriert werden.

• Wenn Ihre SPSS Version von IT-Services bereitgestellt wird bleiben Sie hier bei der Standardeinstellung 16 oder höher.

• Mit Limit und Offset lassen sich gezielt nur die Antworten eines Teils der Befragten für den Export auswählen. Das kann beispielsweise relevant sein, wenn Sie bereits Daten exportiert haben und nur noch die Antworten neu hinzugekommener Befragter exportieren möchten. Limit stellt dabei die letzte Fallnummer dar, die in den Export inkludiert werden soll, Offset die erste.

• Wird das Feld Keine Antwort leer gelassen enthält der Datensatz in Zellen mit fehlenden Angaben den von SPSS für systemdefinierte fehlende Werte verwendeten Code ("."), alternativ kann hier ein numerischer Wert (zb "-99") angegeben werden, der dann nachträglich als fehlender Wert definiert werden kann".

Die folgenden Schritte sind auch in LimeSurvey selbst beschrieben. Exportieren Sie zunächst die Syntax- sowie die Daten-Datei. Öffnen Sie die Syntax-Datei in SPSS. Sie sollten den darin enthaltenen Code sehen. In der Zeile, die mit "FILE=" beginnt, befindet sich bereits der Dateiname der Daten-Datei. Setzen Sie davor den restlichen Dateipfad, entsprechend des Speicherorts der Datei. Dann führen Sie das gesamte Skript aus, indem Sie in der Menüleiste unter Ausführen die Option Alle anklicken.

Unter Umständen öffnet sich daraufhin ein Fenster mit einem Warnhinweis, was aber nicht bedeutet dass der Export gescheitert ist. Die Syntax-Datei enthält für jede Frage im Fragebogen einen VARIABLE LABELS - Befehl, mit dem der im Fragebogen verwendete Fragetext als Variablenlabel im SPSS-Datenformat eingetragen wird. Diese Labels dürfen in SPSS maximal 256 Byte lang sein, weshalb längere Fragetexte zu einer Warnmeldung führen. SPSS kürzt die Fragetexte in diesen Fällen lediglich auf die maximal verarbeitbare Länge.

Der Datensatz öffnet sich in einem separaten Fenster.